Tämä on Julkisivuvahti Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.8.2026. Viimeisin muutos 24.8.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Julkisivuvahti Oy | 3610422-3
Aurinkorinne 15, 37470 Vesilahti
info@julkisivuvahti.fi
0400678506

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Eero Larjovuori
info@julkisivuvahti.fi
0400678506

3. Rekisterin nimi

Julkisivuvahdin asiakas- ja yhteydenottorekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen:

  • rekisteröidyn suostumus
  • sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano sekä rekisteröidyn pyynnöstä tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen, yhteydenottoihin vastaaminen sekä palveluiden kehittäminen.

Henkilötietoja käsitellään yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittelemiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen ja ylläpitämiseen, palveluiden toteuttamiseen sekä asiakasviestintään.

Tietoja voidaan käsitellä myös verkkosivuston toiminnan, tietoturvan ja käyttökokemuksen kehittämiseksi.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai sellaiseen profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja:

  • nimi
  • yritys tai organisaatio ja henkilön asema organisaatiossa
  • yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja asiakasviestinnän sisältämät tiedot
  • asiakkaan ilmoittamat tiedot kiinteistöstä tai muusta palvelun kohteesta
  • tiedot tilatuista tai tarjotuista palveluista
  • asiakassuhteen hoitamiseen ja palvelun toteuttamiseen liittyvät muut tarpeelliset tiedot
  • verkkosivuston käytöstä teknisesti muodostuvat tiedot, kuten IP-osoite ja evästeisiin liittyvät tiedot.

Verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä tietoja ja evästeitä voidaan käsitellä sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Muiden kuin välttämättömien evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen silloin, kun suostumusta edellytetään.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

  • verkkosivuston lomakkeiden kautta
  • sähköpostitse
  • puhelimitse
  • asiakastapaamisissa
  • tarjous- ja sopimusprosessien yhteydessä
  • muissa tilanteissa, joissa henkilö luovuttaa tietojaan rekisterinpitäjälle.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja julkisista yritys- ja yhteystietopalveluista.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti myydä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille niiden omiin käyttötarkoituksiin.

Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämien palveluntarjoajien toimesta siinä määrin kuin se on tarpeen verkkosivuston, yhteydenottolomakkeiden, sähköpostiviestinnän, analytiikan, evästehallinnan, hosting-palveluiden tai muiden yrityksen käyttämien teknisten palveluiden toteuttamiseksi.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti silloin, kun ne toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.

Tietoja voidaan käsitellä tai siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli käytettävän palveluntarjoajan toiminta sitä edellyttää. Tällöin henkilötietojen siirrosta huolehditaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden, tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen tai muun hyväksytyn siirtoperusteen avulla.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely ja mahdollinen asiakassuhteen muodostuminen sitä edellyttävät. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan sekä sen päättymisen jälkeen siinä laajuudessa ja niin kauan kuin esimerkiksi kirjanpitoa, sopimusvastuita tai muita lakisääteisiä velvoitteita koskevat vaatimukset edellyttävät.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Sähköisesti käsiteltävät tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joiden käyttö on rajattu henkilöihin, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä kyseisiä tietoja. Järjestelmien käyttöoikeuksia hallitaan asianmukaisesti ja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja tarkastaa häntä koskevat tiedot
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
  • pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun käsittelylle ei enää ole laillista perustetta
  • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista laissa määritellyissä tilanteissa
  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
  • saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöihin vastataan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa henkilötietojen käsittelyä valvoo Tietosuojavaltuutetun toimisto.